Constituer un conseil d’administration (CA) solide pour une entreprise privée en 2025 est à la fois un défi et aussi un levier stratégique fondamental. Voici les meilleurs conseils actuels pour bâtir un CA pertinent, efficace et adapté aux réalités d’aujourd’hui :
Définir clairement le rôle du CA
Le CA joue un rôle capital et majeur dans le développement des affaires d’une entreprise. Le choix des membres, leurs apports et leurs contributions sont primordiaux pour assumer pleinement leurs responsabilités. Les principaux aspects à considérer sont les suivants :
- Une vision stratégique moderne et d’actualité
Le CA ne doit pas se limiter à un rôle principal de surveillance, mais doit davantage contribuer activement à la vision, à la croissance des affaires et à l’innovation. - Une saine gouvernance et une pleine conformité
Il doit veiller à ce que l’entreprise respecte les normes légales, fiscales, éthiques et environnementales. Le président du CA doit s’assurer d’exercer une saine gouvernance ainsi que les décisions prises sont à l’avantage de l’entreprise et de son développement. - Soutien au CEO
Le CA doit être un allié et un partenaire d’accompagnement du principal dirigeant, sans empiéter sur ses membres exécutifs. Les relations d’affaires sont importantes et essentielles pour exercer pleinement leurs rôles.
Rechercher une diversité de profils
Le choix des profils des membres du CA est fondamental ainsi que sa diversification afin de couvrir les principaux domaines d’expertises et de compétences souhaités et requis.
- Compétences variées
Les principales compétences recherchées sont : finances, technologie, marketing, cybersécurité, RH, développement durable, etc. - Diversité de pensée
Il faut inclure des membres de différentes générations, sexes, origines, secteurs ou expériences internationales. - Indépendants
Il est important de pouvoir intégrer des membres indépendants, sans lien capitalistique ou opérationnel avec l’entreprise.
Aligner les membres sur les valeurs et la mission
Il est fortement recommandé de choisir des administrateurs qui comprennent la culture et l’ambition à long terme de l’entreprise. Il est aussi très important de recherche d’une adhésion réelle à la mission, surtout si l’entreprise a une dimension sociale ou environnementale.
Limiter la taille à un groupe fonctionnel
La taille d’un CA est tributaire de l’envergure de l’entreprise. Par exemple, pour une PME, il est souvent recommandé d’avoir entre 5 et 9 membres.
Un CA avec un trop petit nombre de membres peut manquer de perspectives. À l’inverse, un CA avec un trop grand nombre de membres comporte des lenteurs au niveau décisionnel.
Privilégier les compétences d’avenir
En 2025, certains domaines sont davantage critiques et importants à considérer, soit :
- Technologie et IA;
- Cybersécurité;
- Développement durable / ESG;
- Transformation digitale;
- Gestion de crise et résilience.
Équilibrer le nombre entre fondateurs, investisseurs et experts
Un équilibre des membres du CA en fonction des éléments suivants est fortement recommandé :
- Fondateurs / dirigeants
Pour apporter la vision souhaitée et l’histoire dont il faut tenir compte pour l’avenir. - Investisseurs / actionnaires
Pour apporter l’exigence stratégique et les attentes de rendement. - Experts externes
Pour apporter un recul, une objectivité et une expertise métier pour compléter la compétence des membres d’un bon CA équilibré.
Instaurer des mandats clairs et renouvelables
Il est fondamental d’associer une durée de participation aux membres d’un CA. L’expérience démontre la pertinence d’accorder un premier mandat d’une durée de 3 à 4 ans, renouvelable une fois ou deux.
À cela s’ajoute la pertinence d’évaluer les administrateurs, sur base régulière, afin d’assurer et de maintenir un niveau d’engagement et de performance élevé.
Accompagner les membres dans leur rôle
Il est fortement recommandé d’offrir un programme d’intégration (accueil) pour les nouveaux membres d’un CA.
Il est très pertinent d’encourager la formation continue (ex. : ESG, nouvelles réglementations, transformation numérique) aux membres concernés.
Il faut pouvoir organiser des réunions régulières bien structurées, avec ordre du jour précis et documentation en avance.
Favoriser une culture de transparence et de débat
Pour obtenir le meilleur des membres d’un CA, il est essentiel de créer un environnement où les administrateurs peuvent poser des questions difficiles sans crainte. Il faut pouvoir valoriser l’intelligence collective et éviter la pensée unique.
Inclure un administrateur spécialisé en ESG (environnement, social, gouvernance)
Dans les nouvelles tendances, il est recommandé de répondre aux exigences croissantes des régulateurs, partenaires et clients. Pour ce faire, l’ajout d’un administrateur spécialisé en ESG est pertinent. Cela doit permettre d’intégrer une vraie stratégie de durabilité dans les décisions du CA.
En conclusion, un CA est capital pour appuyer une entreprise ainsi que son développement d’affaires. Le choix des membres et leurs rôles et contributions sont importants pour des résultats probants au bénéfice de l’entreprise. Le président du CA doit exercer un rôle de leader en plus d’assumer une saine gouvernance pour favoriser la collaboration, la participation, la contribution et l’atteinte de résultats favorables pour l’entreprise.
Références utiles
Voici une sélection de livres, articles et ressources juridiques pour vous guider dans la constitution d’un conseil d’administration (CA) pour une entreprise privée au Québec en 2025. Ces références couvrent les aspects légaux, pratiques et stratégiques de la gouvernance d’entreprise.
Voici des livres recommandés sur le sujet :
1. Gouvernance d’entreprise : Théories et pratiques
Auteur : Michel Magnan
Éditeur : Presses de l’Université du Québec
Résumé : Ce livre offre une analyse approfondie des modèles de gouvernance, des rôles des administrateurs et des meilleures pratiques en matière de CA, avec un accent sur le contexte québécois.
2. Le conseil d’administration efficace
Auteur : Yvan Allaire
Éditeur : Institut sur la gouvernance d’organisations privées et publiques (IGOPP)
Résumé : L’auteur propose des stratégies concrètes pour améliorer l’efficacité des CA, en mettant l’accent sur la composition, les responsabilités et la dynamique des conseils.
Voici des articles et des ressources en ligne :
1. Réforme majeure du droit des compagnies au Québec
Source : Stikeman Elliott
Résumé : Cet article détaille les changements apportés à la Loi sur les sociétés par actions du Québec, notamment en ce qui concerne les obligations des administrateurs et les règles de gouvernance.
2. Les CA des sociétés privées ont besoin d’administrateurs externes
Auteur : Jacques Grisé
Résumé : L’article souligne l’importance d’intégrer des administrateurs externes pour renforcer la gouvernance et apporter une perspective indépendante au sein des CA.
Voici des références juridiques essentielles :
1. Loi sur les sociétés par actions (Québec)
Lien : CanLII – LQ 2009, c 52
Résumé : Cette loi encadre la constitution, l’organisation et le fonctionnement des sociétés par actions au Québec, incluant les dispositions relatives aux conseils d’administration.
2. Loi sur les compagnies (Partie I et III)
Lien : CanLII – RLRQ c C-38
Résumé : Cette loi s’applique aux compagnies constituées avant l’entrée en vigueur de la Loi sur les sociétés par actions et contient des dispositions pertinentes sur la gouvernance.
Voici des ressources pratiques :
1. Charte du conseil d’administration – Revenu Québec
Lien : Revenu Québec – ADM-602
Résumé : Ce document fournit un exemple de charte de CA, incluant les rôles, responsabilités et règles de fonctionnement, pouvant servir de modèle pour les entreprises privées.
2. Autres documents liés à la gouvernance d’entreprise – BDC
Lien : BDC – Gouvernance d’entreprise
Résumé : La Banque de développement du Canada offre divers documents et outils pour aider les entreprises à mettre en place une gouvernance efficace.
